Cómo formar grupo exportador

Grupos Exportadores Cómo formar grupo exportador

A continuación se presentan lineamientos que deben seguir las empresas que busquen conformar un grupo exportador.

Normas para la formación de Grupos de empresas exportadoras

1 ) Inscripción:

Cuando algunas empresas deseen integrar un grupo, cada una deberá presentar el formulario de inscripción que figura en la web de ambas Fundaciones y enviarlo acompañado de una nota solicitando la evaluación del grupo a los contactos que aquí se citan.

Descargar formulario de inscripción

Además de los datos de contacto, las empresas deberán informar sus estadísticas de exportación, tanto directas como indirectas de los últimos 5 años.

No son muchas las empresas que producen bienes exportables, o sea, que tengan una posibilidad real de ingresar en los mercados internacionales. Si a un grupo se le suma una empresa que no tiene un producto exportable, de nada le servirá al funcionamiento del consorcio, en cambio su falta de éxito exportador perjudicará el trabajo de las restantes firmas. Por esta razón, cuando una empresa que nunca haya exportado, ni directa ni indirectamente, busca formar parte del grupo, en el formulario de inscripción deberán explicar cuáles son las razones que, a su criterio, harán que sus productos compitan con éxito en el extranjero.

Finalmente el grupo debe enviarnos sus comentarios sobre las siguientes sugerencias de financiamientos.

Financiamiento

Los formularios de cada empresa deberán ser dirigidos a:

En la Fundación Exportar: grupos@exportar.org.ar Tel/Fax: (011) 4114 7700
En la Fundación ICBC: grupos@ficbc.com.ar Tel/Fax: (011) 4816 3591 / 4051

2) Número de miembros:

Los grupos tendrán un número mínimo de cinco empresas, pudiendo llegarse a quince como máximo recomendado.

Sin embargo, en razón de que en la ley 26.005 no se establece para consorcios de firmas exportadoras un número de empresas, se podrá hacer excepciones sobre el número máximo de estas (ver punto 3c).

Es requisito que en cada grupo una o más empresas ya estén exportando y, por lo tanto, tenga la práctica y el conocimiento técnico necesario. De este modo la experiencia de una le sirve a las segundas.

3) Composición de los Grupos

Luego de formados los grupos estos pueden modificar su composición.

a) Inclusión de una empresa: Una firma podrá acceder a un grupo ya formado sólo cuando todas las empresas que lo integran y las dos Fundaciones den su conformidad.

La conformidad de la Fundación Exportar y la Fundación ICBC estará sujeta al examen del formulario de inscripción de la nueva empresa.

b) Baja de una empresa: Con solo manifestarlo la empresa será dada de baja del grupo.

La baja de una o más empresas del grupo no afecta su lugar en el programa siempre y cuando el número sea superior al mínimo establecido en el punto 1. En caso que el grupo quede con cuatro o menos empresas se le dará un plazo determinado para recomponer el grupo.

c) Figura de socios adherentes.

Los consocios del Programa que llevan ya varios años de funcionamiento han acumulado una valiosa experiencia exportadora y una dinámica de trabajo que quieran proteger, a su vez, existen muchas empresas que no desean integrar un consorcio pero que desean vender fuera del país o aumentar las operaciones que ya están realizando.

En casos como estos resultará conveniente crear la figura de "socio adherente" que, a diferencia de los titulares, no realizará aportes para el sostenimiento del consorcio o grupo ni intervendrá en la toma de decisiones.

El consorcio o grupo resolverá si acepta o no la incorporación de una solicitud de "adhesión" y establecerá las condiciones en las que se ocupará de impulsar las exportaciones del "socio adherente" figurando entre ellas el pago, por parte de éste, de una comisión sobre lo vendido.

El consorcio o grupo incluirá en su reglamento interno las condiciones de ingreso de "socios adherentes".

Cada vez que un consorcio o grupo apruebe el ingreso de un "socio adherente" lo comunicará a las Fundaciones a fin de que se lo incluya en tal carácter en sus registros y publicaciones. Por otra parte, cuando el consorcio o grupo comunique a estas Fundaciones los montos anuales de exportación por parte de cada una de las empresas titulares, agregará las realizadas para los socios adherentes.

4) Coordinador:

La persona seleccionada como coordinador será propuesta a las dos Fundaciones por las empresas integrantes del Grupo en el momento, y por el mismo medio, que envían los formularios de inscripción.

Cuando un grupo proponga a las dos Fundaciones un coordinador deberá incluir los datos personales y profesionales del mismo así como también informar si cuenta con número de CUIT y si está en condiciones de emitir factura.

Antes de confirmar la designación del coordinador, la Fundación Exportar y la Fundación ICBC pueden entrevistar al candidato a coordinador a fin de conocer su experiencia y actitud para el cargo.

La Fundación Exportar o la Fundación ICBC toman a su cargo subsidiar el pago de los honorarios del coordinador por 2 años. Se paga un 100% del monto durante los primeros seis meses, del 75% durante el segundo semestre, del 50% en el tercero y del 25% en el cuarto.

La quita del subsidio deberá ser complementada, si así lo deciden, por los miembros del grupo. Cada grupo resolverá de qué modo será distribuida, entre las firmas que lo componen, la proporción a pagar.

La experiencia ha enseñado que es inconveniente que el coordinador del grupo sea miembro de alguna de las empresas que lo forman. Por lo tanto se recomienda que el coordinador designado NO tenga relación laboral con las empresas miembros de los grupos.

5) Contrato:

Dentro del Programa el Consorcio es formalizado con la firma de un CONVENIO DE ASISTENCIA FINANCIERA A LOCACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES entre la Fundación, el coordinador y las empresas.

Un modelo del contrato puede ser descardo a través del siguiente enlace.

Contrato modelo

6) Reglamento interno:

Si bien no es un requisito, es de gran utilidad que los miembros del grupo acuerden un reglamento donde se establezcan las modalidades de funcionamiento.

En este reglamento se pueden evaluar temas como: organización interna, financiamiento, modalidad de la toma de decisiones, formación de plan de trabajo, objetivos a corto y largo plazo, obligaciones de las partes, etc.

Con el propósito de facilitar su redacción, a continuación se presenta el reglamento que utiliza un grupo con larga y exitosa actuación para que sirva de modelo.